Unternehmen müssen tagtäglich auf Marktveränderungen reagieren. Strategische Neuausrichtungen sowie organisatorischen Umstrukturierungen sind daher keine Seltenheit. Für einen nahtlosen Betrieb und die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit ist eine reaktionsschnelle IT-Infrastruktur daher unerlässlich. Innerhalb dieses Kontextes stellt die Verwaltung digitaler Kommunikationsstrukturen einen wichtigen Punkt dar. Besonders kritisch kann hier Migration von Mailboxen zwischen Microsoft 365-Tenants sein. Doch damit ist jetzt Schluss. Denn mit der Einführung des neuen, kostenpflichtigen Add-ons für Mailbox Migration am 12. März 2024 bietet ShareGate eine innovative Lösung für IT-Professionals an, für eine einfache, nahtlose und sichere Tenant-to-Tenant Migration.
Die Bedeutung der Tenant-to-Tenant Migration
Tenant-to-Tenant Migrationen sind bekannte Szenarien bei Geschäftsfusionen, Übernahmen, Abspaltungen oder umfassenden Reorganisationen. Gerade eine präzise Übertragung der verschiedenen Mailboxen zwischen Microsoft 365-Tenants spielt für die Aufrechterhaltung der Kommunikationsstruktur und Geschäftsabläufe eine entscheidende Rolle. Damit das funktioniert, keine Daten verloren gehen und alle relevanten Informationen korrekt übertragen werden, ist eine Migration unumgänglich.
Abschätzung der Migrationsdauer: Ein kritischer Schritt zum Erfolg
- Hardware-Leistung
- Drosselung durch Microsoft 365
- Netzwerksicherheit
- Standort der Workstations und Server
- Komplexität der Struktur
- Benutzerdefinierte Berechtigungen
- Komplexität der Metadaten
- Anzahl der Versionen
- Große Listen und Bibliotheken
- Anzahl der Benutzer- und Admin-Konten
Zur Bestimmung einer ungefähren Migrationszeit und Ausarbeitung eines realistischen Migrationsplans ist eine Testmigration daher unumgänglich.
Warum ShareGate für Ihre Tenant-to-Tenant Migration?
Das ShareGate Feature für Mailbox Migration geht speziell die besonderen Herausforderungen einer Tenant-to-Tenant Migration an. Das neue Feature für Mailbox Migration vereinfacht den Prozess durch:
- Erhaltung der Datenintegrität: Das Tool garantiert die vollständige Übertragung von Inhalten samt Metadaten und Versionshistorie, zur Sicherung der Kontinuität und Compliance.
- Vollständige Migration: Kein Team, kein Kanal, keine Mailbox und kein Chat bleibt zurück. Inhalte oder ganze Teams werden mit wenigen Klicks verschoben.
- Anpassung des neuen Umfelds: Berechtigungen zuordnen, die Ordnerhierarchie vereinfachen und unzulässige Zeichen ersetzen – Sie haben die Kontrolle.
- Vorabanalyse: Ein detailliertes Reporting-System bietet Einblick in die Datenstruktur vor der Migration. Damit können doppelte, veraltete oder nicht mehr gültige Inhalte archiviert und gelöscht werden.
- Migration ohne Unterbrechung: ShareGates „Copy if Newer“-Funktion erlaubt den Migrationsprozess, während die Benutzer arbeiten, ohne dass Dateien am Zielort überschrieben werden. Dies minimiert Unterbrechungen und unterstützt die Geschäftskontinuität.
ShareGate bietet Ihnen dafür handlungsorientierte benutzerdefinierte Berichte. So sind Sie mit dem neuen Add-on für Mailbox Migration von ShareGate bestens gerüstet, um Ihre Tenant-to-Tenant Migration zu meistern, ohne dabei Ihre Geschäftsabläufe zu gefährden.
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